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善锋软件(R)_定制版Word参考文献自动校对(2021版)使用要求及相关建议

时间:2021-01-16   访问量:1442

关于浏览器

        1)根据上游数据平台的要求,软件后台需要IE浏览器的支撑,即不管用户电脑默认浏览器是哪一家,IE浏览器都是需要安装的。IE浏览器版本不低于IE9。在默认浏览器不是IE的情况下,最好直接安装IE11,一步到位。

        2Win10系统主推其Edge浏览器,但IE11浏览器仍在后台。如果检索结果正常,就无需再去安装IE浏览器。Win10自带的杀毒模块会误认为本软件带毒,为此,需要在其安全中心添加排除项或信任项,设定信任的文件夹,把本软件及相关程序统一放倒该文件夹中。具体操作请参见以下百度经验:https://jingyan.baidu.com/article/3c343ff72efac74c377963a4.html

        3)即使用户电脑不用IE浏览器,但安装好IE浏览器之后,也要打开一次,以便让电脑后台正常使用IE浏览器,并确认不使用它推荐的设置。Win7下还需对其Internet选项进行必要的配置(参见附件“本地电脑打补丁、Internet选项变更配置或IE浏览器升级——解决得不到万方、知网和部分英文网站数据问题”)。

        4)使用360浏览器可能不利于本软件的正常运行,也不排除会影响到检索结果的回报率。

2  关于检索速度和检索方式

        1)检索速度主要取决于上游数据网站。目前已知的是Nature、剑桥大学出版社、Wiley,以及改版后的万方等网站数据响应偏慢。中文文献如果既需要双语又需要DOI号,因为多数文献既需要访问知网又需要访问万方,检索速度自然会稍微慢一些。

        2)万方改版后响应偏慢,还会偶尔导致某一条文献检索失败。为此,程序新增整体复检功能。即允许用户在上一轮检索刚刚结束之后(即未清除[知网][万方][LinkOut]等标记,并且未手工改变字符颜色),立即从头开始再跑一遍。复检过程中,程序会自动跳过已经完成检索的那些文献,直奔字符为黑色的那些文献。当然,此前已有的单条、若干条补检功能依旧保留着。用户可以根据需要或者个人喜好,选择单条补检、若干条补检或者整体复检。

3  关于不应该发生的检索失败

        1)受网络环境影响,本来上一回可以检索到的,但这一回个别文献检索失败了。这种情况下,可以反复试一下。如果总是失败,可以将这一条或几条文献以文本的方式反馈给我们。不要以截图的方式反馈。

        2)大面积检索失败的情况。可以尝试以下办法自行查找原因:(1)换一篇情况相似的稿件,看看是否问题依旧;(2)换一台电脑,看看是否问题依旧;(3)检查Internet选项中的配置(参见附件“本地电脑打补丁、Internet选项变更配置或IE浏览器升级——解决得不到万方、知网和部分英文网站数据问题”);(4)将参考文献部分整体复制,新建一个Word文件,将这组文献选择性粘贴为无格式文本,然后在这个新的Word文件中检索,看看是否问题依旧;(5)不打开任何Word文件,而是先打开校对程序,等待程序弹出互动版窗口,然后打开Word文件,将参考文献部分整体复制到互动版窗口中检索,看看是否问题依旧。这5步都做了,若问题依旧,很可能是上游数据有问题了,请及时反馈,并附上相应的Word文件。

4  反馈方式

        为便于准确判断问题所在,实现及时响应,反馈时请务必同时告知以下事项:(1Windows版本;(2)默认的浏览器名称;(3IE浏览器版本;(4Word版本,是否正版,是否完整安装的版本;(5)软件本身报错的截图;(6)在用的杀毒或防火墙软件;(7)务必附上原始的Word文件,我们承诺不会将这些Word文件用于任何其他目的。

5  其他

        1)不优先推荐使用WPS系列软件。不建议跟潮流尝鲜最新版的Word软件。

        2)由于上游数据对本地电脑环境的要求不断提高,本程序已经无法支持WinXP系统。


附件下载:

善锋软件(R)_定制版Word参考文献自动校对(2021版)使用要求及相关建议.pdf

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