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参考文献中会议文集著录格式现状分析

郭  涓

(宁德师范学院学报(自然科学版)编辑部，福建 宁德352100)

      参考文献是对一个信息资源或其中一部分进行准确和详细著录的数据，位于文末或文中的信息源，是学术论文的一个重要组成部分[1]。但作者和编者在撰写和编校的过程中，往往会忽视对其内容的正确性及格式的标准性进行核对和修改。笔者在与作者进行参考文献著录格式修改的沟通交流中发现，对于会议文集，作者往往不能提供其著录信息源的详细信息。若让作者提供会议文集的详细信息，作者经常会将会议文集换成其他类型的参考文献，以避免提供会议文集的详细信息。基于此，笔者想了解其他科技期刊的会议文集著录格式的现状，因此，利用中国知网(www.cnki.net)中的引文检索，输入被引主题“会议文集”，被引年选择“2016—2018年”，随机下载了100余种科技期刊中的100余篇科技论文，总结这些科技论文的参考文献中会议文集著录格式存在的问题，并提出原因及建议，以期为编辑工作者和科研工作者提供参考。

      按照2015年5月15日由全国信息与文献标准化技术委员会(SAC/TC)发布、2015年12月1正式实施的GB/T 7714—2015《信息与文献 参考文献著录规则》的规定，会议文集主要参照两种格式，一种是专著，其著录格式如下：

      主要责任者．题名：其他题名信息[文献类型标识/文献载体标识]．其他责任者．版本项．出版地：出版者，出版年：引文页码[引用日期]．获取和访问路径．数字对象唯一标识符．

      示例为：牛志明，斯温兰德，雷光春．综合湿地管理国际研讨会论文集[C]．北京：海洋出版社，2012．

      按照标准，“文献类型标识” “其他责任者”为任选著录项目，也就是说这两个要素可标注也可不标，其他要素都应标注[1]。

      另一种是专著中的析出文献，其著录格式如下：

析出文献主要责任者．析出文献题名 [文献类型标识/文献载体标识]．析出文献其他责任者//专著主要责任者．专著题名：其他题名信息．版本项．出版地：出版者，出版年：析出文献的页码[引用日期] ．获取和访问路径．数字对象唯一标识符．

      示例为：贾东琴，柯平．面向数字素养的高校图书馆数字服务体系研究[C]//中国图书馆学会．中国图书馆学会年会论文集：2011年卷．北京：国家图书馆出版社，2011：45-52．

      按照标准，“文献类型标识” “析出文献其他责任者”为任选著录项目，也就是说这两个要素可标注也可不标，其他要素都应标注[1]3。

2.1  未执行新标准

      有些期刊在2016、2017年甚至在2018年未执行新标准。在作者统计的113种科技期刊中，大概有20种科技期刊还是按旧标准著录会议文集，因此，编辑工作人员要加强对新标准的学习和执行。

      示例[2]：周建宏．国产CT80级连续管板-板对接焊焊接方法探讨[A]．陕西省机械工程学会焊接分会．陕西省焊接学术会议论文集[C]．陕西省机械工程学会焊接分会，2008：3．

2.2  标识符号的误用

      新标准中规定了著录使用的9个标识符号，分别为“-” “/” “()” “[]” “：” “.” “，” “//” “；”，这些标识符号与标点符号不同，它们为前置符号，置于著录项目之前，将这些项目清晰分隔，而标点符号是后置符。按照标识符号的规定：“ // ” 是用于专著中析出文献的出处项前；“，”是用于同一著作方式的责任者、“等” “译”字样、出版年、期刊年卷期标识中的年和卷号前。其他标识符号的用法在此就不一一列举，可参考GB/T 7714—2005《信息与文献 参考文献著录规则》中的规定。

      示例1[3]：薛美盛，王振，赵铁彪．多模型模糊修正广义预测控制仿真研究[C]．第30届中国控制会议论文集．北京：中国自动化学会控制理论专业委员会，2011：3352-3356．

      示例中的“第30届中国控制会议论文集”为专著中析出文献的出处项，故应将“.”改为“//”。

      示例2[4]：邵兴国，范含林，苗建印，等．热管技术在航天领域应用和发展前景[C]//第十届全国热管会议论文集，贵阳，2006．

      按照规定，出版项之前应使用“.”，因此，应将“贵阳”之前的“，”改为“.”。

      示例3[5]：蔡宇航．电气自动化工程中的节能设计技术浅析[C]//2014年全国科技工作会议论文集．2004．

      按照规定“出版年”前使用“，”，因此，应将“.”改为“，”。

2.3  著录项目的不规范

      (1) 著录项目的缺失或多余。参照新标准的规定，在查阅100余篇科技论文的参考文献的过程中，笔者发现大部分的会议文集的著录信息是不完整的，大部分的会议文集的著录项目缺少了“出版地” “出版者” “专著题名”等。①缺少出版者。示例[6]：王勇，刘厚林，袁寿其，等．离心泵所蚀性能的预测研究[C]//2009IEEE国际会议论文集．上海，2009：137-140．②缺少“出版地”和“出版者”。示例[7]：吴英哲，甘智华，邱利民．120 Hz脉冲管制冷机[C]//工程热物理会议论文集，2009：138．③缺少“专著题名”。示例[8]：马智亮，蔡诗瑶．基于BIM的标准部品库管理系统[C]．广州：第二届全国BIM学术会议，2016：167-171．该文献漏了“专著题名”。应改为：马智亮，蔡诗瑶．基于BIM的标准部品库管理系统[C]//中国图学学会BIM专业委员会．第二届全国BIM学术会议论文集．广州：中国建筑工业出版社，2016：167-171．

      (2) 错误著录。除了将会议论文的著录要素遗漏外，在会议论文的著录过程中会出现著录错误。①期刊论文著录为会议论文的格式。示例[9]：刘熹，张剑锋，朱洪俊．高效光伏电能收集器的设计与实现[C]．中国仪器仪表学会2010年学术产业大会，2010：25．经核实，该会议论文已刊发在期刊上，故应按照期刊的格式著录。著录格式为：刘熹，张剑锋，朱洪俊．高效光伏电能收集器的设计与实现[J]．仪器仪表学报，2010，31(8s)：51-54．②专著的责任人和专著的名称出现错误。示例[10]：陈君涛．基于SFCR新型介质的X波段压控振荡器的研究[C]．西安：全国微波毫米波会议论文集，2009．该文献按照专著的格式著录，应著录为：中国电子学会微波分会．2009年全国微波毫米波会议论文集(下册)[C]．西安：电子工业出版社，2009：1030-1032．而原文献误将该论文集中的某一篇会议论文的作者和题目当成专著的责任人和专著的名称。

2.4  著录格式的混用

      按照新国标，会议文集主要参照两种格式：一种是专著的格式；另一种是专著中的析出文献的格式。在调查中发现许多科技期刊的编辑在编校过程中经常将这两种格式混用。

      示例[11]：范季陶，张晨．电气化铁道电磁影响问题的研究[C]．EMC会议论文集，2006：288，292．通过知网查阅，笔者发现这篇会议论文并没有正式出版，故不能按照专著的格式进行著录。正确的著录格式应按照专著中的析出文献的格式：范季陶，张晨．电气化铁道电磁影响问题的研究[C]//全国电磁兼容学术会议论文集．扬州：中国电信学会，2006：288，292．

      示例[12]：叶贡欣．钢渣中的二价氧化物及其与钢渣水泥体积安定性的关系[C]．水泥学术会议论文集．北京：中国建筑工业出版社，1980．对于这种正式出版的会议论文，可按专著的格式，也可以按专著中的析出文献的格式，但是切不可将两种格式杂糅在一起。①若按专著中的析出文献的格式：叶贡欣．钢渣中的二价氧化物及期与钢渣水泥体积安定性的关系[C]//水泥学术会议论文集编委会．水泥学会会议论文选集．北京：中国建筑工业出版社，1980．②若按专著的格式：水泥学术会议论文集编委会.水泥学会会议论文选集[C]．北京：中国建筑工业出版社，1980．

      100余种科技期刊中会议文集著录存在诸多不规范的现象，其主要原因有两个方面：一个方面是期刊对新国标的重视度不够，对新国标的研究不够深入，尤其是新标准相对旧标准的一些变化没有引起足够重视，没有准确地掌握新标准的著录细则。在新国标2015年12月1日正式实施后，在笔者调查的100余篇科技论文中，仍然还有18%的科技期刊还在延用旧标准。个人认为，作为编辑出版从业人员应带头执行参考文献的新标准，成为执行参考文献著录标准的先行者。只有编辑部方面熟悉掌握新标准，才能提醒和引导作者执行参考文献的新国标。另一方面是作者对参考文献著录格式的重视程度不够。对于科研工作者而言，规范的参考文献著录彰显着个人良好的学术道德和科研能力。但是许多的作者在撰稿时，只重视正文的内容质量，忽视了对参考文献的核对。

      针对上述原因，笔者提出以下建议：编辑人员可以通过自学或参加业务培训班的方式提高自身编辑业务，认真学习新国标，依据新标准尤其是针对旧标准发生变化的著录细则的学习与研究。并依据新标准，结合本刊实际，及时发布最新的参考文献著录格式要求，不断规范参考文献著录。编辑部可以将这些参考文献详细的著录规范及示例，置于学报网站首页中，也可以将其印于期刊的封二及封三，以方便作者撰稿时进行参考。在投稿的过程中，编辑人员应与作者达成有效的沟通，跟作者强调参考文献规范性的重要性，让作者重视参考文献的规范性，在三审三校中不断提醒作者如何规范地著录参考文献，将一些著录不规范现象及时指出。只有编辑和科研工作者具备严谨的学术态度，才能提高参考文献的规范性，从而提高论文和期刊的质量[16-17]。

      会议文集有两种类型：一种是正式出版的会议文集，有出版者和出版地；另一种是会议主办者编印的会议文集，属于内部资料，没有出版者和出版地。对于正式出版的会议文集，作者和编辑容易找到会议文集的著录信息源。而对于非正式出版的会议文集，作者和编辑通过网络和数据库都无法找到部分会议文集的著录信息源，而且这些会议文集没有出版地和出版者，按照标准，出版项是著录项目的必选项，因此，编辑对于这种类型的会议文集的处理十分困惑。据笔者对100余种科技期刊的调查，对于非正式出版会议文集的著录格式的处理主要有以下几种方式。

      (1) 有的期刊编辑直接以引用参考文献时，首选的应是读者容易查找到的、公开发表的信息资源为由，让作者直接更换参考文献。

      (2) 有的期刊编辑直接将出版项省略，示例[13]：刘裕乃．适用于IPDI丁羟推进剂键合剂的研究[C]//固体火箭推进剂会议论文集．宜昌，1993．示例[14]：谭显祥．高速光学测试设备的进展[C]//第一届测试技术会议论文集，2001：4-8．

      (3) 有的期刊编辑将出版者和出版地按出版地不详和出版者不详处理。示例[15]：韩超，夏智勋，胡建新，等．水滴雾化直径对水冲压发动机比冲性能影响分析[C]//中国航空学会动力分会火箭发动机专业委员会．2009年会议论文集．[出版地不详]：[出版者不详]，2009：47-51．

      (4) 新标准中将“出版者”著录为文集编印者。见新标准10.2.4中的案例：张忠智，1997．科技书刊的总编(主编)的角色要求[C]//中国科学技术期刊编辑学会．中国科学技术期刊编辑学会建会十周年学术研讨会论文汇编．北京：中国科学技术期刊编辑学会学术委员会：33-34．

      笔者比较认同第4种的处理方式。个人认为著录项目应该与著录信息源本身保持一致，根据信息资源外部特征的具体情况决定取舍，将著录信息源本身包含的著录项目列出，缺省的著录项目可酌情省略。编辑和作者应将有的著录项目列出，而不是如1、2的处理方式，直接不作为，将出版项省略或是更换参考文献。而第3种处理方式仅符合格式规范，实际无意义，不宜推荐。但是，期刊无论采用哪种处理方式，都应该在同一作品中采用一种规则，全文统一[18]。