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善锋软件(R)_定制版Word 参考文献自动校对系统(2022 版)新增功能简介

时间:2021-12-23

1  公共内容

        1)有效期:2022-12-31。

        2)所有压缩包的解压密码:123456。解压阶段若遇到杀毒软件拦截,请参照“电脑环境优化和软件使用步骤(20211101).rar”中的“其他-3 与杀毒软件和防火墙相关的设置.pdf”。

        3)Win7下,(a)须为校对程序安装IE11浏览器,此项安装不影响用户继续使用原来的默认浏览器;(b)初次使用或校对失败率明显偏高时,需要运行“善锋软件(R)_电脑环境自助优化小帮手.exe”,或者手动完成注册表信息“电脑环境优化.reg”的导入,并完成IE11浏览器“Internet选项”高级-设置-安全选项的配置。具体步骤参见“电脑环境优化和软件使用步骤(20211101).rar”中的“屏幕录像2:第2步 电脑环境自助优化.exe”。Win10下配置好IE11“Internet选项”即可。

        4)问题反馈请统一用“电脑环境优化和软件使用步骤(20211101).rar”中的“其他-4 善锋软件(R)_参考文献自动校对系统_用户反馈专用文档.doc”。涉及文字内容的反馈,请尽量直接复制Word文件中的文字,少用或者不用截图。

        5)关于更多的配置和使用方法,请参见“电脑环境优化和软件使用步骤(20211101).rar”。

辅助工具——善锋软件(R)_参考文献自动校对前数据清洗与校对后数据清除二合一小程序的新增功能

        使用“善锋软件(R)_参考文献自动校对前数据清洗与校对后数据清除二合一小程序(2022版).exe”,能够实现以下但不限于这些功能(参见“电脑环境优化和软件使用步骤(20211101).rar”中的“其他-2-2 二合一小程序新增功能及其应用实例(2021-08-28).docx”):

        1)基本功能——清除参考文献的灰底格式、将自动编号转为文本编号、参考文献查重

        2)完成引用序号一致性校验(顺序编码制),或引用年份一致性校验(著者-出版年制)。

        3)新增引用作者姓名与序号匹配性标记(顺序编码制),或引用作者姓名与年份匹配性标记(著者-出版年制)功能。

        4)新增生成参考文献的年份分布报告,方便分析参考文献的时效性,特别是近5年文献的占比等指标。此功能在稿件初审阶段也有应用价值。

        5)新增生成顺序编码制下的未连续引用序号、漏引的序号、引用位置数(次数)、最后一个引用所在的页码等细节问题报告。根据报告内容,可以大致判断出论文写作的认真程度等信息;而根据文中最后一个引用所在的页码(例如引言之后就不再有引用了),则能间接判断出作者的引用动机。

主程序——善锋软件(R)_定制版Word参考文献自动校对系统(2022版)的新增功能

        1)新增脚注类、尾注类参考文献的自动校对功能。只需要将光标停留在脚注/尾注区的文献最前方即可开始校对。受Word脚注和尾注区管理规则制约,“二合一小程序”的校对前数据清洗与校对后数据清除功能在此类区域不能用。

        2)新增自助补缺功能。对某一条检索失败的文献,可以选中其全部,也可以选中其标题,然后然后是实际内容和需要选择以下方式:(a)点击主程序图标图主片1.png后即可自动弹出百度搜索结果页面;(b)一直按住Ctrl左键再点击图标图主片1.png即可自动弹出百度学术检索结果页面;(c)一直按住Shift左键再点击图标图主片1.png即可自动弹出搜狗搜索结果页面;(d)一直按住Alt左键再点击图标图主片1.png即可自动弹出 PubMed 检索结果页面(医学类英文文献)。

        3)新增自助“查字典”功能。作为上一功能的拓展应用,在稿件正文的编辑加工过程中,可以选中任意一个词语(不少于2个字符)、术语或者一段话(例如在社科论文中),然后根据实际需要,参照上一步完成自助搜索。例如,要核对“罗非鱼(Oreochromis niloticus)”这个中文名称及其拉丁学名的正确性,只需选中“罗非鱼(Oreochromis niloticus)”,然后直接点击主程序图标图主片1.png,或者配合使用Ctrl左键、Shift左键,即可获得关于这一名称的许多回报。

        4)新增著者-出版年制自助重新排序功能。全选或者局部选中5条以上参考文献,然后点击主程序图标图主片1.png,即可自动完成选中区域的文献排序。本功能暂不适用于顺序编码制参考文献的重新排序。

4  其他

        1)为了用足本校对系统的各项功能,建议全部使用Word进行稿件编辑和文献校对。

        2)如果初次使用“电脑环境自助优化小帮手”或主程序时遇到“Unexpected error”报错提示或者类似意思的中文提示,就说明电脑不支持色彩鲜艳的图标。请及时反馈,我们会补发无图标或者所选图标色彩不太鲜艳的程序。

        3)关于非Word版参考文献的校对。aPDF文件可先另存为Word文件再去完成校对,也可把PDF中的文献复制出来贴入主程序的人机互动窗口中校对。(b)方正书版fbd文件和LaTeXtex文件可贴入主程序的人机互动窗口中校对,也可贴到Word窗口中或直接用Word打开这些文件并完成校对。若C:WindowsFonts文件夹中已经装有C-KT字体,则全文统一采用此字体后,fbd文件中的排版命令会像在方正书版中一样正确显示,不再会有满屏乱码的感觉。

        4)从初次使用开始,到后期使用的全过程中,可能遇到的问题,大都可以在“电脑环境优化和软件使用步骤(20211101).rar”中找到答案。


原文下载:

善锋软件(R)_定制版Word参考文献自动校对系统(2022版)新增功能简介.pdf


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